Apostila a úradný preklad
Čo je apostila
Apostila je overenie pravosti podpisu a pečiatky na verejnej listine. Vďaka nej doklad uznajú aj v zahraničí. Slúži ako záruka, že listinu vydal oprávnený orgán a že nie je sfalšovaná.
Netýka sa obsahu dokladu, ale jeho pravosti. Apostila teda nehovorí, že údaje v rodnom liste sú správne. Potvrdzuje, že rodný list naozaj vydala príslušná matrika.
Apostila alebo superlegalizácia
Najskôr overte, či sa na doklad nevzťahuje výnimka. Pri vybraných verejných listinách medzi členskými štátmi EÚ sa podľa nariadenia (EÚ) 2016/1191 apostila nevyžaduje a ďalšie výnimky môžu vyplývať z dvojstrannej zmluvy. Až keď výnimka neplatí, rozhoduje cieľová krajina.
Apostila
Cieľová krajina je zmluvným štátom Haagskeho dohovoru. Stačí jedna apostila a doklad platí vo všetkých zmluvných štátoch bez ďalšieho overovania.
Superlegalizácia
Krajina nie je v dohovore. Nasleduje reťazec overení: rezortné ministerstvo, potom MZVEZ SR a nakoniec veľvyslanectvo cieľovej krajiny.
V akom poradí riešiť overenie a preklad
Toto je časť, na ktorej ľudia najčastejšie chybujú a platia dvakrát. Správne poradie je takéto:
Originál dokladu
Zaobstarajte si originál alebo úradný odpis. Matričný doklad vydá matrika, výpis z registra trestov generálna prokuratúra.
Apostila na úrade
Matričné listiny apostiluje okresný úrad. Živnostenské doklady a doklady o štátnom občianstve Ministerstvo vnútra SR. Výpis z registra trestov Generálnej prokuratúry SR overuje Ministerstvo zahraničných vecí a európskych záležitostí SR. Doklady o vzdelaní apostiluje Ministerstvo školstva SR, súdne a notárske listiny krajský súd, rozhodnutia krajských súdov a Najvyššieho súdu Ministerstvo spravodlivosti SR.
Úradný preklad
Až potom objednajte úradný preklad. Prekladá sa celý doklad vrátane apostilovej doložky. Ak cieľová krajina žiada apostilu aj na samotný preklad, vydá ju krajský súd. Preklad sa predkladá vždy v origináli, pevne spojený s dokladom, kópiu prekladu súd neoverí.
Aké doklady sa apostilujú najčastejšie
Pri každom platí to isté pravidlo poradia: najprv overenie pravosti, potom úradný preklad.
Zahraničný doklad na Slovensku
Postup je zrkadlový. Doklad nechajte v krajine pôvodu apostilovať, prípadne superlegalizovať. Po príchode na Slovensko dajte vyhotoviť úradný preklad do slovenčiny súdnym prekladateľom zo zoznamu MS SR.
Prečo nestačí obyčajný preklad
Úrady žiadajú úradný preklad od súdneho prekladateľa zapísaného v zozname prekladateľov MS SR, s doložkou a pečiatkou. Tým berie zodpovednosť za správnosť. Obyčajný preklad úrad neprevezme.
Časté chyby, ktoré predĺžia vybavenie
Každá z týchto chýb znamená, že proces beží odznova. Stráca sa čas aj peniaze.
Koľko to trvá a čo to stojí
Správny poplatok za apostilu na krajskom súde alebo na Ministerstve spravodlivosti SR je 10 eur, lehoty si overte na príslušnom úrade, lebo sa menia. Cena závisí od jazyka a rozsahu dokumentu, presnú sumu vám pošleme do 25 minút. Štandardné doklady ako rodný list prekladáme za pevnú cenu za kus. Presnú cenu aj termín vám povieme vopred, keď nám pošlete sken dokladu.
Najčastejšie otázky
Prekladá sa aj samotná apostila?
Áno. Spravidla sa prekladá celý doklad vrátane apostilovej doložky.
Stačí obyčajný preklad?
Nie. Úrady žiadajú úradný preklad od súdneho prekladateľa zo zoznamu MS SR.
Ako dlho trvá vybavenie?
Závisí od úradu a krajiny. Lehoty si overte vopred, aby vás nič neprekvapilo.
Môžem dať doklad preložiť ešte pred apostilou?
Neodporúčame to. Doložka by ostala nepreložená a preklad by nebol kompletný.
Čo je apostila a kde ju vybavím?
Apostila je úradná pečiatka, ktorá potvrdzuje pravosť dokumentu pre použitie v inej krajine Haagskeho dohovoru. Vydáva ju štát, ktorý dokument vystavil, na Slovensku podľa typu listiny okresný úrad (matričné doklady), krajský súd (notárske listiny a úradné preklady), Ministerstvo zahraničných vecí a európskych záležitostí (napríklad výpis z registra trestov) alebo príslušné ministerstvo. Vybavenie je na majiteľovi listiny, my ju nevybavujeme, ale dokument s apostilou preložíme ako celok vrátane samotnej doložky.
Potrebujem k prekladu apostilu?
Závisí od krajiny a inštitúcie, kde budete dokument predkladať. Krajiny Haagskeho dohovoru ju zvyčajne žiadajú pri matričných dokladoch, diplomoch a výpisoch, v rámci EÚ je pri mnohých dokladoch zrušená. Napíšte nám, aký dokument a pre ktorú krajinu prekladáte, poradíme vám zadarmo ešte pred objednávkou.
Čo je vyššie overenie (superlegalizácia) a kedy ho potrebujem?
Ide o overenie listiny pre krajiny, ktoré nie sú v Haagskom dohovore. Listina prechádza viacerými krokmi: najprv ju overí príslušný slovenský orgán podľa typu listiny, potom Ministerstvo zahraničných vecí SR a nakoniec veľvyslanectvo cieľovej krajiny. Je to zdĺhavejší proces ako apostila, listinu so superlegalizáciou preložíme ako celok vrátane všetkých overovacích doložiek.
Ako vám pomôžeme
Zabezpečíme úradný preklad apostilovaného dokladu s doložkou od súdneho prekladateľa. Prekladáme do angličtiny, nemčiny, češtiny a ďalších jazykov. Pošlite nám sken dokladu a obratom dostanete cenu aj termín.
Získať nezáväznú ponuku